Đơn giản hóa cuộc sống chính là bí quyết giúp những vị CEO nổi tiếng đạt thành công và có nhiều thời gian cho công việc. Vậy đơn giản hóa thế nào?

Tên tuổi Mark Zuckerberg không chỉ gắn với Facebook mà còn gắn liền với một tủ đồ toàn áo thun trơn màu ghi xám đơn giản. Giải thích cho điều này, Mark chia sẻ rằng anh không muốn phải bận tâm suy nghĩ tới việc mặc gì mỗi ngày. Mark muốn tiết kiệm thời gian và năng lượng để suy nghĩ và lựa chọn những vấn đề quan trọng hơn, như cách thức mới để kết nối thế giới. Hãy nhìn vào thành quả mà Mark đạt được: mạng xã hội Facebook ngày càng rộng mở với hơn 1 tỷ người dùng trên toàn thế giới hay những con số dài vô tận từ quỹ tài sản khổng lồ.

Không chỉ Mark, những tấm gương thành công như Steve Jobs hay Stephen King cũng có thói quen tương tự. Điểm chung của họ là cắt giảm thời gian cho vô số quyết định nhỏ nhặt, để tập trung tâm trí và năng lượng cho một số ít vấn đề quan trọng hơn. Và để noi theo tinh thần của Mark và Steve, bạn hãy tự đặt ra một vài câu hỏi để đơn giản hóa các quyết định trong cuộc sống!

Ăn gì hôm nay?
Có thể bạn sẽ bất ngờ với điều này bởi theo logic việc cân nhắc một thực đơn phong phú, thay đổi thường xuyên sẽ đảm bảo nhu cầu dinh dưỡng, cung cấp năng lượng cho cơ thể khỏe mạnh; và tất nhiên cơ thể khỏe mạnh đồng nghĩa với một cái đầu minh mẫn và sáng suốt. Tuy nhiên, điều này sẽ tốn của bạn không ít thời gian, đặc biệt là đối với chị em phụ nữ.

Vì thế, cách thông minh hơn là hãy trung thành với một thực đơn ưa thích hoặc một quán ăn quen thuộc cho mỗi bữa sáng hoặc trưa chẳng hạn. Julie Anne Exter, nổi danh với các bài viết sắc sảo trên tạp chí Inc.com đã chia sẻ về thói quen ăn uống trăm ngày như một: “Khi còn là sinh viên, tôi luôn mua đồ ăn trưa từ chiếc xe bán hàng lưu động. Đồ ăn vô cùng rẻ nhưng rất ngon.

Điều này thực sự đã giúp tôi đơn giản hóa cuộc sống của mình và tiết kiệm thời gian quý báu vào những việc ý nghĩa khác. Bạn có thể sẽ kêu lên rằng bạn không thể ngày nào cũng như ngày nào, ăn cùng một món như tôi đã làm. Nhưng “từ khóa” ở đây là “đơn giản”: hãy chọn một thực đơn đơn giản, dễ ăn hoặc dễ nấu và để dành thời gian cho những việc khác quan trọng hơn!”

Nên làm việc gì trước?
Bạn có thói quen mỗi sáng đến công ty, mở máy tính và check email, nhìn vào danh sách dài dằng dặc những việc cần làm trong ngày, dành ra 15 phút suy ngẫm để quyết định nên xắn tay vào việc nào đầu tiên? Phải rồi, việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc là rất quan trọng, đặc biệt là khi phân loại nhiệm vụ theo những tiêu chí rõ ràng như việc đòi hỏi tính chuyên môn cao hay công việc chỉ mang tính chất có mặt.

Nhiều người có trí nhớ tốt sẽ tự sắp xếp những công việc này một cách tuần tự và mạch lạc trong đầu, một số khác thì cần đến sự trợ giúp của giấy nhớ hoặc sổ tay để ghi nhớ công việc. Bất kể bạn theo cách nào thì nên nhớ, đừng để thời gian trôi qua một cách lãng phí và công việc thì vẫn giậm chân tại chỗ.

Việc gì nên để tâm tới?
Nếu bạn là người thích đọc tin tức thì điều này là tốt vì bạn sẽ không bị tụt lại với thế giới thông tin và công nghệ số. Tuy nhiên, nếu bạn là tuýp người “cả tin” và thường bị áp đảo tâm lý bởi loạt tin tức thì điều này lại không tốt chút nào. Ví dụ như gần đây bạn nghe nhiều về vi-rút Zika và bỗng cảm thấy hoang mang, lo sợ liệu rằng mình có không may bị muỗi chích và cũng đang mang mầm mống vi rút nguy hiểm đó trong cơ thể?

Có một cách vô cùng đơn giản để bạn vượt qua bất an và trở lại với thực tại: Hãy hít một hơi thật sâu rồi thở ra, tưởng tượng rằng bạn đã trút hết nỗi lo khi thở ra như vậy. Xong! Giờ bạn chỉ cần tiếp tục tập trung vào công việc và tận dụng nốt quỹ thời gian quý giá còn lại trong ngày.

Nên làm việc gì khi rảnh rỗi?
Bạn thuộc tuýp người cực kỳ bận rộn với lịch làm việc dày đặc và chỉ cần 3 tiếng trống việc cũng giống như một kỳ nghỉ dài trong quỹ thời gian 24 tiếng vậy. Ấy vậy mà bạn lại để thời gian trôi qua lãng phí vì cân nhắc giữa bộn bề những việc cần tranh thủ làm trong 3 tiếng ấy. Một lần nữa lời khuyên dành cho bạn là hãy đơn giản hóa câu trả lời. Điều gì vụt lên đầu tiên trong tâm trí bạn, hãy làm việc đó! Và chắc chắn rằng bạn sẽ không phải cảm thấy hối tiếc khi hoàn thành xong xuôi một việc treo lại đã lâu.

Việc giải phóng tâm trí khỏi những vướng bận nhỏ nhặt thường ngày sẽ giúp bạn tiết kiệm năng lượng và tận dụng trí não để giải quyết những việc to lớn hơn. Cũng như cách mà Mark Zuckerberg hay Steve Jobs đã làm, bạn hoàn toàn có thể “chèo lái” cho con tàu cuộc sống cập bến thành công nhờ quỹ thời gian quý báu tiết kiệm được mỗi ngày. Và biết đâu ngày mai, bạn sẽ nghĩ ra một điều gì đó to lớn như Mark đã nghĩ ra Facebook, khi đó đừng quên cảm ơn những thói quen mà bạn học được từ bài báo này!

Lập công ty lúc vừa tròn 30 tuổi, chị Phượng đã trải qua nhiều chông gai, thậm chí đánh đổi cả hạnh phúc gia đình.

Bài học kinh nghiệm từ những thành công hay thất bại của doanh nhân luôn có giá trị với cộng đồng Start-up. Dưới đây là những chia sẻ về quá trình khởi nghiệp do chị Phạm Thị Ngọc Phượng, giám đốc doanh nghiệp chuyên về làm tour môtô tại Campuchia chia sẻ với bạn đọc VnExpress.

Sinh năm 1977, tôi đã rời Việt Nam từ 2006 để sang Campuchia lập nghiệp. Khi còn là sinh viên, tôi đã quyết tâm 30 tuổi sẽ lập công ty riêng. Do đó, tôi xác định mình phải đi học việc ở tất cả những nơi cần thiết, từ ngoại ngữ, kinh nghiệm làm việc cũng như xây dựng các mối quan hệ có thể. Và rồi, tôi đã lập nên công ty của mình như dự kiến ngay khi bước vào tuổi 30, và chỉ vừa sinh con một năm. Công ty của tôi chuyên về làm tour môtô, xe máy, hội nghị…

Mục tiêu của tôi là mong muốn được tự chủ về thời gian và kiếm tiền nhiều hơn, cũng như đáp ứng được mong muốn của chồng là có một công ty riêng để “nở mày, nở mặt”. Tuy nhiên, lúc làm chủ tôi mới thấy mọi việc trở nên khá áp lực. Sau không quá một năm, tôi cảm nhận công việc mới đã vắt kiệt sức lực bản thân khi một mình phải làm mọi thứ ở nơi “đất khách quê người”.

Tôi làm việc 12-14 tiếng mỗi ngày để duy trì hoạt động công ty và trả các chi phí cũng như phát triển thị trường khi vốn quá ít. Vì dành toàn bộ sức lực của mình cho công ty, nên tôi không còn thời gian để quan tâm đến bản thân cũng như chồng mình đang sống ra sao. Khi đó, tôi chỉ nghĩ đơn giản rằng, mình làm vì gia đình thì chồng phải hiểu và có sự chia sẻ.

Chị Phượng cho biết, để làm chủ doanh nghiệp phải đánh đổi nhiều thứ, thậm chí là hạnh phúc gia đình. Ảnh: NVCC

Nhưng rồi, tôi đã phải đánh đổi rất nhiều thứ. Cái mất đầu tiên trong việc khởi nghiệp của tôi đó là sức khỏe giảm sút trầm trọng. Từ một người luôn tập thể dục hàng ngày, chơi nhiều môn thể thao, tài chính dư giả, người cân đối, tôi từ bỏ mọi thú vui tập tành và người gầy đi 6-7 kg so với lúc trước khi lấy chồng, mặt mũi thì hốc hác.

Cái thứ hai tôi mất chính là một gia đình êm ấm. Khi tôi mải mê trong công việc thì chồng cứ nghĩ vợ có thể làm được mọi thứ từ kiếm tiền đến nội tướng cho gia đình, nên bỏ mặc tôi tự xoay sở. Đến lúc nhìn ra vấn đề, tôi biết rằng hạnh phúc gia đình đã chấm dứt và không thể níu giữ. Khi công ty có chỗ đứng, có địa vị, có đồng ra đồng vào thì cũng là lúc chúng tôi chia tay. Và đây chính là mất mát lớn nhất trong hành trình khởi nghiệp của tôi. Nói ra việc này tôi muốn các bạn hiểu, khi chúng ta tập trung vào công việc, rất cần một sự hỗ trợ lớn về mặt tinh thần từ người thân để làm bệ đỡ và mình có thể yên tâm làm mọi thứ bên ngoài. Còn khi mất rồi, bạn sẽ rất hụt hẫng.

Sau ly hôn, khi chỉ là phụ nữ một thân một mình sống ở xứ người, tôi đã bị chính những người Việt đang sống ở đây lợi dụng để chiếm đoạt tiền bạc. Tôi mất một số tiền lớn và lao đao về tài chính, phải chạy vạy vay ngân hàng, gia đình để có thể tiếp tục duy trì công ty. Tôi khất nợ đối tác, khất nợ lương nhân viên, sau đó quyết định trao đổi thẳng thắn với nhân viên về tình hình tài chính của công ty, đồng thời đề nghị giảm lương nhằm giảm gánh nặng chi phí. Tôi kêu gọi họ cùng ở lại “chiến đấu” với tôi nếu thấy có thể. Ai không muốn tiếp tục, tôi chấp nhận để họ đi.

Và rồi, hai nhân viên kế toán ra đi đầu tiên. Sau đó, tôi phải nhận thêm việc của công ty khác về làm để có đủ chi tiêu cho gia đình. Song song đó, tôi lao vào làm việc “không công” cho công ty của mình với hy vọng sẽ có ngày nó được hồi phục. Do đó, tôi phải làm việc nhiều hơn thời điểm mới khởi nghiệp gấp mấy lần để trả nợ và duy trì công ty.

Tôi cảm thấy mình vẫn còn những điều may mắn khác đó là trong lúc khó khăn nhất, toàn thời gian phải dồn sức vào phục hồi công ty, mẹ tôi đã thường xuyên từ Việt Nam sang Campuchia trông nom con gái giúp. Ngoài ra, anh, em, bạn bè cũng đã hỗ trợ tài chính và tạo động lực giúp tôi gượng dậy. Sau bao nhiêu sóng gió, giờ công ty tôi bắt đầu hoạt động ổn định trở lại dù quy mô chưa lớn lắm.

Mục tiêu sắp tới của tôi là đưa nhiều đoàn môtô, ôtô tự lái của nước ngoài vào Việt Nam vì mảng đó bên nước ta đang yếu do vấn đề thủ tục giấy tờ. Bên cạnh đó, tôi cũng muốn đưa các đoàn môtô, ôtô của Việt Nam đi ra thế giới và thành lập đội đua chuyên nghiệp đi thi đấu quốc tế.

Qua câu chuyện của mình, điều tôi muốn chia sẻ với các bạn là khi tự đứng ra làm chủ doanh nghiệp, bạn sẽ không biết việc gì sẽ xảy ra trên chặng đường đi. Bởi vậy, các bạn cần một nguồn lực tài chính hậu thuẫn (có thể là từ người thân) để có thể yên tâm khi khó khăn hoặc lúc cần thiết. Vì khi khởi nghiệp, rủi ro trắng tay là chuyện rất bình thường, nếu bạn không thể cứu vãn vấn đề tài chính, tức là bạn đã bị loại khỏi cuộc chơi.

Điều cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng tôi muốn khuyên là các bạn hãy chuẩn bị tinh thần thật tốt để có thể thích nghi với bất cứ tình huống nào, như là bị lừa, bị nói xấu, bị cô độc, bị mất niềm tin… khiến bạn trở nên nghi ngờ mọi thứ sau những gì xảy ra với mình. Tức là bạn trở thành một người hoàn toàn khác với con người trước khi khởi nghiệp.

Nhưng trên hết, tôi hy vọng các bạn vẫn có thể vượt qua mọi thứ bằng tình yêu vào công việc mà mình làm, bằng khả năng và sự học hỏi của chính mình, bằng sự hỗ trợ của người thân và gia đình, và cả niềm tin vào những người đang làm việc với bạn, bằng một sức khỏe thật tốt. Hãy chuẩn bị tốt nhất có thể và sẵn sàng đương đầu với tất cả những việc trên, bạn sẽ chiến thắng.